SORUMLU TEKNİK ELEMAN
Kozmetik Mevzuatı gereği
firmalar sorumlu teknik eleman ile hizmetin gerektirdiği nitelikte personel
istihdam edilmeden işletilemez. 5324 Sayılı Kozmetik Kanunu gereği hizmetin
gerektirdiği nitelikte personeli istihdam etmeyen firmaya on bin Türk Lirası
para cezası verilir.
Sorumlu Teknik Elemana
ilişkin hüküm aşağıda yer almaktadır:
Kozmetik Ürünler Yönetmeliği
Sorumlu teknik
eleman
MADDE 7- (1) Sorumlu kişi, sorumlu teknik eleman istihdam
eder.
(2) Sorumlu teknik eleman,
piyasaya arz edilecek ürünün kozmetik mevzuatı, iyi imalat uygulamaları ve
ilgili diğer mevzuata uygunluğunun kontrolünden sorumludur.
(3) Kimyager, biyokimyager,
kimya mühendisi, biyomedikal mühendisi, biyolog, mikrobiyolog ve eczacı sorumlu
teknik personel olarak belirlenebilir.
(4) Sorumlu kişi üçüncü
fıkrada belirtilen şartları taşıyorsa sorumlu teknik elemanlık görevini kendisi
üstlenebilir.
ÜTS
Sorumlu Teknik Eleman Kaydı:
ÜTS’de kaydı tamamlanan bir firma Sorumlu Teknik
Eleman (STE) eklemek için;
·
Firmanın yetkili kullanıcı grubuna ait bir
kullanıcısı, ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan Firma
menü ismine tıklayarak altında beliren başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik
Eleman Listele menüsüne tıklar.
·
Açılan penceredeki Sorumlu Teknik Eleman
Ekle butonuna basar.
·
Ekranda beliren penceredeki STE TC Kimlik
No alanına, yeni kullanıcı olarak ekleyeceği kullanıcının TC kimlik numarasını
girer ve Getir butonuna basar.
·
Sorumlu teknik elemana ait diploma, iş
sözleşmesi ve işe giriş bildirgesi dosyalarını Dosya Seç butonları ile seçer. Sisteme
yüklediği tüm dokümanların okunabilir olduğunu beyan eden metni onaylar.
·
Kaydet butonuna basarak kaydı ekler ve
daha sonra kendi e-imzası ile işlemi imzalar.
·
Sorumlu Teknik Eleman görevinde eklenen
kullanıcı ÜTS başvuru modülüne giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan
Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Kayıtlarım menüsüne tıklar.
·
Listede kendi adına oluşturulmuş Sorumlu
Teknik Eleman kayıtlarından STE İmzası Bekliyor durumunda olan kaydın başvuru
numarasına tıklayarak detayını açar.
·
Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresindeki STE Olarak İmzala butonuna basar.
·
Açılan pencerede birden fazla firmada
sorumlu teknik eleman olarak çalıştığı beyanını eğer gerçekten çalışıyorsa
metni onaylar. Onayladığı takdirde, sorumlu teknik eleman olarak çalıştığı
firmalarda ilgili iş sözleşmelerinin gerekliliklerini yerine getirdiğini beyan
eden metni onaylar.
·
İmzala butonuna basarak sorumlu teknik
eleman olarak eklenme işlemini imzalayarak onaylar ve işlem tamamlanır. Artık
ÜTS sistemine STE olarak giriş yapabilir.
ÜTS Sorumlu Teknik Eleman Feshi:
·
ÜTS’de Sorumlu Teknik Eleman (STE) olan
kullanıcının sorumlu teknik elemanlığını feshetmek için;
- Firmanın
yetkili kullanıcılarından biri, ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın
solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak altında beliren başlıklardan
Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne tıklar.
- Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
- Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Başlat butonuna basarak Sorumlu Teknik Eleman
Feshi penceresini açar.
- Bu
penceredeki iş haddi sona erdiğini gösteren belge/istifa dilekçesi dosyasını
Dosya Seç butonu ile seçer ve STE Feshet butonu ile STE fesih işlemini
başlatır.
- STE
kaydı feshedilme işlemi başlatılan sorumlu teknik eleman görevindeki kullanıcı,
ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan Firma menü ismine
tıklayarak altında beliren başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele
menüsüne tıklar.
- Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
- Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Tamamla butonuna basarak sorumlu teknik eleman
fesih işlemini tamamlar. Eğer fesih işlemi belirlenen günler içinde
tamamlanmazsa, sistem tarafından fesih işlemi otomatik tamamlanır.
·
ÜTS’de Sorumlu Teknik Eleman olan
kullanıcının, ÜTS’deki sorumlu teknik elemanlığını feshetmesi için;
- STE
kaydını feshedecek sorumlu teknik eleman görevindeki kullanıcı, ÜTS sistemine
giriş yaptıktan sonra ekranın solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak
altında beliren başlıklardan Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne
tıklar.
- Açılan
penceredeki listeden kendi sorumlu teknik eleman kaydının başvuru numarası
üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri penceresini açar.
- Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Başlat butonuna basarak Sorumlu Teknik Eleman
Feshi penceresini açar.
- Bu
penceredeki iş haddi sona erdiğini gösteren belge/istifa dilekçesi dosyasını
Dosya Seç butonu ile seçer ve STE Feshet butonu ile STE fesih işlemini
başlatır.
- Firmanın
yetkili kullanıcılarından biri, ÜTS sistemine giriş yaptıktan sonra ekranın
solunda yer alan Firma menü ismine tıklayarak altında beliren başlıklardan
Kozmetik Sorumlu Teknik Eleman Listele menüsüne tıklar.
- Açılan
penceredeki listeden sorumlu teknik eleman kaydını sona erdirmek istediği
kaydın başvuru numarası üzerine tıklayarak Sorumlu Teknik Eleman Bilgileri
penceresini açar.
- Ekranda
beliren penceredeki STE Feshi Tamamla butonuna basarak sorumlu teknik eleman
fesih işlemini tamamlar. Eğer fesih işlemi belirlenen günler içinde
tamamlanmazsa, sistem tarafından fesih işlemi otomatik tamamlanır.